Lokal na Kulturę – II edycja

Lokal na Kulturę – II edycja

Prezydent Bytomia

 

ogłasza konkurs pisemnych ofert na najem/dzierżawę wolnych lokali użytkowych zarządzanych przez Bytomskie Mieszkania pod nazwą „Lokal na kulturę”. Oferty należy składać do dnia 27 marca 2020r. w siedzibie Bytomskich Mieszkań przy ul. Zielnej 25 b pokój nr 18 f.
W lokalach przeznaczonych do konkursu podstawową formą działalności prowadzonej w lokalu winna być działalność kulturalna, artystyczna, twórcza. Dopuszcza się prowadzenie w lokalu, w ograniczonym zakresie, działalności innej niż określona powyżej pod warunkiem, że uzyskane środki finansowe przeznaczane będą na wspomaganie działalności podstawowej – kulturalnej, artystycznej, twórczej.

  1. Oferta, podpisana przez osoby uprawnione powinna zawierać:
  • pełne określenie oferenta: nazwę oferenta i jego siedzibę, a w przypadku, gdy oferentem jest  osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej –  jej imię, nazwisko, adres zamieszkania.  W razie działania przez pełnomocnika – stosowne pełnomocnictwo w formie pisemnej,
  • dane kontaktowe oferenta: adres do korespondencji, numer telefonu,
  • dokumenty potwierdzające status prawny oferenta:
  1. a) dla osób fizycznych prowadzący działalność gospodarczą:
  • wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (www.firma.gov.pl), PESEL,
  1. b) spółka cywilna:
  • wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (www.firma.gov.pl) dla każdego ze wspólników spółki cywilnej oraz kserokopię umowy spółki cywilnej,
  • kserokopię zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON spółki cywilnej,
  • kserokopię decyzji nadania NIP spółki cywilnej,
  • PESEL każdego ze wspólników spółki cywilnej,
  1. c) osoba prawna lub inny podmiot gospodarczy podlegający rejestracji w KRS:
  • kserokopię aktualnego wypisu z KRS,
  • kserokopię zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, o ile nie jest wpisany do KRS,
  • kserokopię decyzji nadania NIP,  o ile nie jest wpisany do KRS,

Wydruki winne być wystawione lub zaktualizowane nie wcześniej niż  6 miesięcy przed dniem do którego należy złożyć ofertę.

  • adres lokalu, którego oferta dotyczy;
  • proponowany zakres działalności;
  • wstępny plan zagospodarowania lokalu z opisem zakresu prowadzonych prac remontowych i okresu ich wykonania;
  • oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu oraz warunkami wynajmu/wydzierżawienia lokalu, określonymi w ogłoszeniu o konkursie;
  • oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu użytkowego, będącego przedmiotem konkursu oraz możliwością ewentualnej jego adaptacji;
  • oświadczenie, iż we własnym zakresie, na własny koszt i na własne ryzyko zostaną uzyskane wszelkie konieczne, przewidziane przepisami prawa zezwolenia, uzgodnienia i opinie związane z dostosowaniem lokalu do wymogów działalności, jaka będzie w nim prowadzona. Koszty uzyskania powyższych zezwoleń, uzgodnień i opinii obciążają oferenta, który w wyniku konkursu uzyskał uprawnienia do zawarcia umowy na gospodarowanie lokalem użytkowym bez możliwości zwrotu tychże kosztów ze strony gminy;
  • Informację o nieposiadaniu zaległości z tytułu należności wobec Gminy Bytom pobieranych przez Urząd Miejski w Bytomiu. Wniosek o wydanie informacji, należy kierować do Wydziału Poboru i Windykacji Dochodów Urzędu Miejskiego w Bytomiu i złożyć  w  Kancelarii  Urzędu  Miejskiego w Bytomiu przy  Smolenia 35  lub  w kancelarii Urzędu Miejskiego w Bytomiu przy ul. Parkowej 2.

            Termin oczekiwania na wydanie informacji wynosi do 7 dni.

  • Informację o nieposiadaniu zaległości z tytułu należności wobec Bytomskich Mieszkań w  zakresie  poboru,   ewidencji  i  windykacji   dochodów   gminy.   Wniosek  o wydanie informacji należy kierować  do  Bytomskich Mieszkań  z  siedzibą  w  Bytomiu przy ul. Armii Krajowej 54b.

            Termin oczekiwania na wydanie informacji wynosi do 7 dni.

  • podpis oferenta i datę sporządzenia oferty;
  • oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu;
  • kserokopię dowodu wpłaty wadium lub oryginał polecenia przelewu w wysokości 600 zł (słownie: sześćset złotych,
  • w miarę możliwości – dokumenty potwierdzające dorobek kulturalny, artystyczny, twórczy, kwalifikacje zawodowe a także oryginał lub uwierzytelnioną kserokopię posiadanych referencji, rekomendacji, opinii środowisk twórczych, potwierdzenie o uzyskanych nagrodach, stypendiach, innych osiągnięciach z zakresu działalności objętej konkursem.
  1. Wadium w wysokości 600 zł na każdy lokal, którego oferta dotyczy należy wpłacić w terminie do dnia 26.03.2020 r. na konto Bytomskich Mieszkań nr: 15 1560 1049 2103 2408 7777 0004.
  2. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest do złożenia oferty w zaklejonej kopercie opieczętowanej lub podpisanej w miejscu zaklejenia z adnotacją „Konkurs pn. Lokal na kulturę” w Bytomskich Mieszkaniach w Bytomiu ul. Zielna 25 b – sekretariat pokój nr 18 f  w terminie od dnia 02.03.2020 r. do dnia 27.03.2020  Bytomskie Mieszkania czynne są w poniedziałki w godz. od 7.30 do 17.30, od wtorku do piątku od godz. 7.30 do 15.30.
  3. Dopuszcza się złożenie jednej oferty na kilka lokali, ze wskazaniem kolejności w jakiej oferent jest zainteresowany poszczególnymi lokalami.
  4. Lokale użytkowe przeznaczone do konkursu udostępniane są do oglądania przez Punkty Obsługi Mieszkańców Bytomskich Mieszkań w Bytomiu do dnia 26.03. w godzinach ich pracy, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu.
  5. Istotne warunki konkursu:
  • oferenci, którzy wygrali konkurs, ale uchylili się od zawarcia umowy nie mogą ponownie przystąpić do konkursu na ten sam lokal,
  • oferenci, którzy po dwukrotnym wygraniu konkursu nie przystąpili do zawarcia umowy najmu/dzierżawy nie zostaną dopuszczeni do kolejnego konkursu,
  • wadium oferenta, który wygra konkurs zalicza się na poczet przyszłego czynszu,
  • wadium przepada, jeżeli oferent, który wygrał konkurs uchyli się od zawarcia umowy najmu/dzierżawy  w terminie wyznaczonym  w wezwaniu Bytomskich Mieszkań,
  • po zakończeniu konkursu niedopuszczalna jest zmiana oferenta,
  • oferent, który wygrał konkurs przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wpłacić kaucję
    w formie gotówki w wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu/dzierżawy brutto bądź weksla in blanco złożonego bez protestu podpisanego przez dwóch poręczycieli i potwierdzonego notarialnie, jako zabezpieczenie wszelkich roszczeń wynikających z użytkowania lokalu. Wpłata pieniężna, zdeponowana na rachunku bankowym Bytomskich Mieszkań, podlegać będzie oprocentowaniu według stopy procentowej obowiązującej w banku prowadzącym rachunek i zwrócona zostanie po zakończeniu okresu najmu lub dzierżawy lokalu użytkowego, po potrąceniu kosztów obsługi bankowej. Niewpłacenie kaucji powoduje przepadek wadium wniesionego przez uczestnika, który konkurs wygrał i skutkuje odstąpieniem przez gminę od zawarcia umowy najmu/dzierżawy lokalu użytkowego.
  • najemca/dzierżawca, który planuje dokonać adaptacji lub modernizacji lokalu przed uruchomieniem działalności zobowiązany jest uzyskać pisemnie zgodę na roboty budowlane przekraczające zwykły zakres remontu. W takim przypadku Bytomskie Mieszkania pisemnie określą warunki i wymagania jakie należy spełnić w celu ich wykonania, dla lokalu usytuowanego w nieruchomości stanowiącej własność wspólnoty mieszkaniowej w przypadku konieczności wykonania robót budowlanych związanych z ingerencją w część wspólną nieruchomości wymagana będzie zgoda wspólnoty mieszkaniowej,
  • najemca/dzierżawca, który dokonywać będzie adaptacji lokalu zobowiązany jest uzyskać wszystkie prawem wymagane pozwolenia i zgody niezbędne do wykonania określonych powyżej robót  budowlanych, w szczególności w lokalu usytuowanym w budynku wpisanym do rejestru zabytków  i gminnej ewidencji  zabytków,
  • z oferentem który konkurs wygra zawarta zostanie umowa najmu/dzierżawy umożliwiająca wykonanie ewentualnych prac remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych w lokalu.
  • określony w umowie termin wykonania remontu lokalu uwzględniać będzie okres zadeklarowany w ofercie przez wyłonionego w konkursie oferenta, jednakże nie może przekraczać 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
  • w okresie remontu lokalu, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy najemca/dzierżawca jest zobowiązany uiszczać: czynsz najmu/dzierżawy w wysokości 1,00zł/m2 netto oraz opłaty niezależne od właściciela
  • w przypadku, gdy w lokalu planowana jest sprzedaż napojów alkoholowych, będzie to wymagać uzyskania stosownego zezwolenia. Zgodnie z art. 18 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2018 r. poz. 2137) warunkiem jego uzyskania będzie pisemna zgoda właściciela, użytkownika, zarządcy lub administratora budynku mieszkalnego. Rozeznanie możliwości uzyskania ww. zezwolenia leży po stronie oferenta,
  • lokale wynajęte/wydzierżawione na podstawie niniejszego zarządzenia nie mogą być przedmiotem podnajmu/poddzierżawy.
  • w okresie obowiązywania umowy najmu/dzierżawy lokalu najemca/dzierżawca będzie zobowiązany do przedkładania Prezydentowi Bytomia raz na sześć miesięcy począwszy od daty rozpoczęcia działalności, informacji z prowadzonej w lokalu działalności.
  • najemca/dzierżawca będzie zobowiązany do zgłaszania do Urzędu Miejskiego w Bytomiu wniosku o umieszczenie na stronie internetowej Urzędu informacji o planowanych wydarzeniach organizowanych w realizacji zawartej umowy.
  1. Oferenci, którzy nie wygrali konkursu otrzymują zwrot wadium po upływie 5 dni roboczych od daty zatwierdzenia wyników konkursu przez Prezydenta Bytomia. Zwrot wadium następuje przelewem na podany przez oferenta rachunek bankowy.
  2. Najemcy/dzierżawcy lokali zobowiązani będą wnosić podatek od nieruchomości do organu podatkowego, tj. Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu. W tym celu należy złożyć deklaracje podatkową w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy najmu/dzierżawy w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu przy ul. Smolenia 35.
  3. W zawartych umowach najmu/dzierżawy stawki czynszu będą waloryzowane corocznie
    z dniem 1 marca o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji.
  4. Informacja o konkursie zamieszczona jest w prasie lokalnej a ogłoszenie konkursowe wraz
    z wykazem lokali wystawionych do konkursu znajduje się na tablicy ogłoszeń Bytomskich Mieszkań przy ul. Zielnej 25 b, na stronie internetowej Bytomskich Mieszkań bm.bytom.pl oraz stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytomiu www.um.bytom.pl.
  5. Dyrektor Bytomskich Mieszkań zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu lub unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny.
  6. O wynikach konkursu oferenci są zawiadamiani na piśmie.
  7. Wyniki konkursu podawane są do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytomiu i Bytomskich Mieszkań.

Wszystkich zainteresowanych wynajęciem lokalu
w ramach II edycji programu „Lokal na kulturę” serdecznie zapraszamy.

Druki do pobrania:

  1. Wykaz wolnych lokali wraz z ich opisem.
  2. Informacja o lokalach – rzuty, zdjęcia.
  3. Formularz oferty.
  4. Zarządzenie Prezydenta Bytomia nr 221 z dnia 15 maja 2019r oraz nr 497/19 z dnia 16 października 2019 r. w sprawie kierowania do zawarcia umów najmu lub dzierżawy lokali użytkowych przeznaczonych do prowadzenia działalności kulturalnej, artystycznej, twórczej pod nazwą „Lokal na kulturę”